n2ktdmy929

Thuật phong thủy về môi trường làm việc giúp cho công việc của bạn luôn luôn được thuận buồm xuôi gió và suôn sẻ. Vậy chỗ làm việc như thế nào là khoa học và thích hợp mà lại thuận theo phong thủy. Hãy cùng công ty Office168 tham khảo vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.

Nên ngồi đối diện với lối đi vào phòng làm việc

Đặt chỗ ngồi làm việc hướng ra lối vào giúp cho các bạn cảm thấy hoàn toàn tự tin và tuyệt đối an toàn. Bạn luôn luôn khống chế và quản lý được công việc, không bị giật mình. Nếu không thể làm điều trên, bạn có thể gắn một đồ vật tạo âm thanh ở cửa như chuông gió.

Không để lối đi ra đi vào sau chỗ ngồi làm việc

Bởi điều này làm giảm sự tập trung. Tất cả đang bố trí chỗ ngồi để bảo vệ bản thân mình khỏi sự tấn công từ phía sau. Nếu không thể tránh, bạn có thể xử lý bằng biện pháp: bao bọc chỗ làm việc bằng một màn hình, cây xanh hay đồ vật nào đó như một bức tường hay chướng ngại vật. Hay đặt một vật dễ gây sự để ý để hướng ánh mắt tất cả mọi người sang chỗ khác.

Để đồ vật cần thiết trong tầm tay và thuận lợi sử dụng

Nếu các bạn cảm thấy mất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm hay sử dụng các thiết bị văn phòng, hãy bố trí lại chỗ ngồi làm việc, đặc biệt là những vật dụng cần thiết. đơn vị thuê văn phòng ảo Mỗi buổi sáng mọi người hãy làm nhanh thao tác đặt những đồ dùng quan trọng trên bàn và thu gọn sau giờ làm. Để không tốn nhiều thời gian mọi người hãy đặt những thứ hay dùng trong tầm tay.

Tạo một nơi làm việc sạch sẽ, thông thoáng

Tất cả các nơi làm việc cần được dọn dẹp sạch sẽ, thoáng mát, gồm cả ngăn bàn, dù bạn chỉ mở một lần trong ngày. Loại bỏ những thứ không cần thiết và lập kế hoạch sắp xếp hồ sơ sau mỗi tháng mỗi quý để bỏ đi các tài liệu không còn sử dụng. Để những tài liệu mọi người dùng thường xuyên ở nơi gần bàn làm việc nhất. Hồ sơ, giấy tờ nên để riêng biệt một nơi dễ nhìn thấy nhất.

Sử dụng cây xanh để lọc khí độc

Khí độc được tiết ra từ nhựa, mực in, nhiệt từ các thiết bị có thể hòa lẫn vào không khí mà chúng ta hít thở ít nhất 8 tiếng trong ngày. Nếu mọi người thấy mệt mỏi, đau đầu, buồn ngủ hay có cảm giác khác thường, hãy sử dụng các cây sau cho văn phòng: cây dương sĩ, cúc dại, cọ, tre cản, hoa loa kèn, hoa ly, hoa cúc, thường xuân…

Chỗ ngồi làm việc thuận theo phong thủy sẽ giúp công việc luôn thuận lợi và may mắn. Hãy sử dụng một số nguyên tắc mà đơn vị Office168 giới thiệu để công việc luôn theo ý muốn của mình các bạn nhé.

Chúng ta đều biết rằng mô hình dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm cho mình một mức đáng kể về chi phí thuê mặt bằng, phòng ốc, không gian làm việc. Bên cạnh đó, văn phòng ảo còn mang lại doanh nghiệp bạn, nhất là các doanh nghiệp startup, SME nhiều tiện ích khác nữa. Ở bài viết này, Văn phòng cho thuê Office168 sẽ tổng hợp những tiện ích mà loại hình văn phòng ảo đem lại để bạn có thể chọn lựa cho mình những phương án hiệu quả cho việc phát triển kinh doanh của mình.

Khái niệm văn phòng ảo?

Khái niệm của Wiki về văn phòng ảo là: “loại hình văn phòng cung cấp các dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần đến diện tích thực”. Thông thường dịch vụ này sẽ được cung cấp bởi một công ty về mặt bằng hoặc bất động sản.

Những tiện ích văn phòng mà văn phòng ảo cung cấp là gì? Là những tiện ích để xử lý vấn đề của tổ hợp dịch vụ văn phòng một công ty:

• Bộ phận lễ tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ công ty cung cấp dịch vụ

Các lợi ích khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi công ty hoạt động ở giai đoạn đầu thường vật lộn với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi xây dựng một văn phòng bạn phải tốn rất nhiều mức phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng/lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Những chi phí này tưởng chừng như không đáng kể nhưng khi tổng tất cả lại sẽ thành khoản phí khổng lồ. Các công ty hàng đầu hiện nay ở TPHCM như Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng,... đều cung cấp những tiện ích kể trên.

Đối với vấn đề này, thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả mong đợi, trước hết, công ty sẽ không phải tốn quá nhiều chi phí cho một văn phòng mới. Hơn thế nữa, địa chỉ kinh doanh của công ty còn được đặt tại những vị trí đắc địa, điều này làm tăng khả năng tiếp xúc được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận lợi cho việc kinh doanh

Một doanh nghiệp nhỏ muốn gây được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần gặp mặt đầu tiên thì địa điểm văn phòng là một vấn đề cần lưu tâm. Nhưng nếu văn phòng ảo quận 1 công ty sử dụng văn phòng ảo thì công ty đã có địa chỉ đáng tin cậy. Những nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường đi cùng kinh doanh văn phòng và có vị trí đẹp. Nghĩa là, khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được sở hữu vị trí, cũng như những dịch vụ đi kèm của nó. Khi gặp đối tác, công ty có thể sử dụng các phòng họp. Hơn nữa, công ty cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như đơn vị văn phòng ảo Office168 gần Sở Thú sẽ gây ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên. Chính vì thế, văn phòng ảo giúp nâng tầm hình ảnh cho doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp giai đoạn đầu phát triển.

Với những công ty ở thời kỳ đầu phát triển, sử dụng văn phòng ảo không chỉ làm giảm chi phí; mà còn làm quá trình đăng ký kinh doanh đơn giản hơn rất nhiều. Sử dụng dịch vụ này, trước hết người chủ công ty sẽ có địa chỉ đăng ký kinh doanh thuận tiện, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí nữa. Nếu so sánh với số tiền bỏ ra để thuê mặt bằng mới hoàn toàn. Thêm nữa, khi lựa chọn thuê dịch vụ văn phòng ảo của Công ty Office168 - ở địa chỉ Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM trong thời hạn một năm; Office168 sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích tiếp theo mà chúng tôi muốn đề cập đến chính là thông tin liên lạc. Bạn nghĩ sao nếu phải dành thời gian để tuyển dụng thêm nhân viên và chi phí để nhân sự sắp xếp các lịch hẹn, người phải luôn túc trực ở tiếp tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, doanh nghiệp đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng công ty sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng giấy tờ, bưu phẩm,… Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động trong việc trao đổi với khách hàng và đối tác mà không tốn nhiều thời gian.

Công ty hợp pháp

Ở Việt Nam, hình thức văn phòng ảo có vẻ mới mẻ nhưng hoàn toàn được luật pháp công nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh ở địa chỉ văn phòng ảo thì không hề phức tạp. Bởi lẽ, văn phòng ảo được coi là địa điểm giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Vị trí đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với đơn vị chức năng và có người đại diện luật pháp. Vì thế, việc chọn thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với pháp luật Việt Nam.

Văn phòng ảo thật sự sẽ mang đến cho công ty những gì mà một công ty hiện đại cần trong năm 2020. Office168 hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, các bạn  sẽ có thêm những kiến thức hữu ích cho sự lựa chọn trong năm 2020 này. Mến chúc các bạn sức khỏe, niềm vui và thành công.

Một trong những xu hướng đang được giới kinh doanh nhất là những người trẻ tuổi ưa chuộng và dùng đó là coworking space. Đây là xu thế mới xuất hiện ở nước ta trong những năm gần đây. Cùng theo dõi một số chia sẻ từ Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng về loại hình văn phòng thông minh này qua bài viết bên dưới.

Trào lưu coworking space ở nước ta

Kinh thế suy thoái khiến cho số lượng các doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng nhanh chóng và hình thành nên văn hóa khởi nghiệp. Đây chính là yếu tố đầu tiên thúc đẩy mô hình coworking phát triển nhanh chóng trên thế giới. Brad Neuberg - người đưa ra khái niệm Coworking space và khái niệm không gian làm việc chung đã mở ra và dẫn đầu phong trào làm việc chung toàn cầu về sau này.

Và nước ta cũng không phải là ngoại lệ. Với 90% là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hơn 30% dân số là người trẻ (15 - 35 tuổi) là môi trường thuận lợi để mô hình văn phòng làm việc chia sẻ tăng trưởng. Mặc dù chỉ mới bắt đầu tại Việt Nam một vài năm trở lại đây, đến thời điểm hiện nay, con số mô hình văn phòng làm việc kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo quận 1 chia sẻ tại đất nước Việt Nam đã lên đến gần 30 điểm và hứa hẹn con số này còn gia tăng mạnh mẽ trong năm 2020.

Tiện ích và tập thể là hai nhân tố hình thành mô hình coworking. Phần lớn nguồn thu của mô hình coworking đến từ kinh phí cho thuê văn phòng làm việc, cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện, phí kết nối, tư vấn khởi nghiệp.

Sự đa dạng và linh hoạt của mô hình văn phòng làm việc chia sẻ hấp dẫn không chỉ các startup vừa và nhỏ mà còn cả các doanh nghiệp lớn muốn chọn một không gian sáng tạo và mới mẻ cho nhân viên để thay đổi môi trường, nâng cao khả năng công việc.

Adapter và Chiến lược thị trường ngách

Cũng có một số coworking lựa chọn đi theo một xu hướng đi khác nhau như Adapter khi lựa chọn chăm sóc đối tượng người sử dụng là những cá nhân hoạt động tự do riêng biệt không thuộc một mạng lưới cộng đồng nào có mong muốn tìm kiếm một nơi làm việc cơ bản và lan tỏa cảm hứng hoặc một nơi để kết nối cộng đồng đa dạng. Cộng đồng đa dạng bởi lẽ nhiều sự kiện kết nối cộng đồng tổ chức ở Adapter phân bố rộng khắp các lĩnh vực chứ không chỉ giới hạn ở chủ đề marketing phổ biến ở những coworking.

Adapter là sự gắn kết giữa Workplace và Coffee. Tùy theo ý muốn khách hàng có thể chọn địa điểm ngồi ở Coffee Zone, Workplace Zone, Quite Zone… Điểm ấn tượng của Adapter có lẽ chính là ưu đãi giảm giá 50% dành cho sinh viên và một số tổ chức từ thiện phi lợi nhuận. Cũng là các startup trẻ, những người đứng đầu Adapter có ý định có thể tiếp sức cho nhiều khát vọng trẻ.

Chúng ta đều biết rằng loại hình dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp công ty tiết kiệm cho mình một khoản đáng kể về chi phí thuê văn phòng, phòng ốc, không gian làm việc. Bên cạnh đó, văn phòng ảo còn mang đến doanh nghiệp bạn, nhất là các doanh nghiệp startup, SME nhiều tiện ích khác nữa. Ở bài viết này, Công ty Office168 sẽ tổng hợp những tiện ích mà loại hình văn phòng ảo đem lại để bạn có thể lựa chọn cho mình các phương án hiệu quả cho việc phát triển kinh doanh của mình.

Khái niệm văn phòng ảo?

Định nghĩa của Wiki về văn phòng ảo là: “hình thức văn phòng cung cấp các dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần đến diện tích thực”. Thường thường dịch vụ này sẽ được cung cấp bởi một công ty về mặt bằng hoặc bất động sản.

Những tiện ích văn phòng mà văn phòng ảo cung cấp là gì? Là những tiện ích để giải quyết vấn đề của tổ hợp dịch vụ văn phòng một công ty:

• Bộ phận tiếp tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ đơn vị cung cấp dịch vụ

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi công ty hoạt động ở giai đoạn đầu thường vật lộn với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi đầu tư một văn phòng bạn phải mất rất nhiều khoản phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng/lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Các chi phí này tưởng chừng như không đáng kể nhưng khi tổng tất cả lại sẽ thành mức phí khổng lồ. Những đơn vị hàng đầu hiện nay ở TPHCM như Văn phòng cho thuê Office168,... đều cung cấp những tiện ích kể trên.

Đối với vấn đề này, thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả trông đợi, trước hết, công ty sẽ không phải đầu tư quá nhiều tiền bạc cho một nơi làm việc. Hơn thế nữa, địa chỉ kinh doanh của công ty còn được đặt tại các khu vực rất trung tâm, điều này giúp tăng khả năng giao tiếp được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận tiện cho việc kinh doanh

Một doanh nghiệp nhỏ muốn gây được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa điểm văn phòng là một điểm cần lưu tâm. Nhưng nếu công ty sử dụng văn phòng ảo thì công ty đã có địa chỉ đáng tin cậy. Các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường đi cùng kinh doanh nơi làm việc và có địa thế đẹp. Nghĩa là, khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được sở hữu vị trí, cũng như những dịch vụ đi kèm của nó. Khi gặp đối tác, doanh nghiệp có thể sử dụng các phòng họp. Hơn nữa, đơn vị cho thuê virtual office ở khu vực trung tâm như văn phòng ảo Office168 gần Sở Thú sẽ gây ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên. Chính vì thế, văn phòng ảo giúp nâng cao hình ảnh cho doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp giai đoạn đầu phát triển.

Với những công ty ở thời kỳ đầu phát triển, sử dụng văn phòng ảo không chỉ làm giảm chi phí; mà còn giúp quá trình đăng ký kinh doanh nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Sử dụng dịch vụ này, trước hết người chủ công ty sẽ có địa chỉ đăng ký kinh doanh thuận lợi, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí nữa. Nếu so sánh với mức chi phí bỏ ra để thuê mặt bằng mới hoàn toàn. Hơn thế nữa, khi lựa chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của Office168 - ở địa chỉ Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM trong thời hạn một năm; chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong giai đoạn đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích tiếp đến mà chúng tôi muốn đề cập đến chính là thông tin liên lạc. Bạn nghĩ thế nào nếu phải dành thời gian để tuyển thêm nhân sự và chi phí để nhân sự sắp xếp các lịch hẹn, người phải luôn trực ở tiếp tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, công ty đã có sẵn đội ngũ tiếp tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng công ty sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng giấy tờ, bưu phẩm,… Doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm chủ trong việc trao đổi với khách hàng và đối tác mà không mất nhiều thời gian.

Doanh nghiệp hợp pháp

Tại Việt Nam, loại hình văn phòng ảo có vẻ mới mẻ nhưng hoàn toàn được luật pháp công nhận. Khi doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa chỉ văn phòng ảo thì không hề khó khăn. Bởi lẽ, văn phòng ảo được coi là địa điểm giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Vị trí đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện luật pháp. Do đó, việc chọn thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với luật pháp Việt Nam.

Văn phòng ảo thật sự sẽ mang đến cho công ty những gì mà một công ty hiện đại cần trong năm 2020. Công Làn sóng mới ở các dịch vụ văn phòng năm 2020: Coworking space ty Office168 hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, các bạn  sẽ có thêm những kiến thức hữu ích cho sự chọn lựa trong năm 2020 này. Mến chúc các bạn sức khỏe, niềm vui và thành công.

Thuê nơi làm việc đã không còn quá mới mẻ đối với công ty trong và ngoài nước. Bởi các lợi ích nó đem lại như trang thiết bị, vị trí thuận lợi,… mà nhiều công ty lựa chọn thuê văn phòng làm việc thay vì mua hẳn quyền dùng ở chỗ đó. Vì vậy mà các doanh nghiệp đã giảm bớt được một phần chi phí đáng kể. Thế nhưng trước khi chọn thuê văn phòng thì Văn phòng Office168 nằm ở Đại Thanh Bình Building số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM khuyên mọi người nên biết đến một số lỗi cần thiết phải chú ý sau đây.

Tiêu chuẩn thuê văn phòng làm việc không minh bạch

Việc có một bộ tiêu chí chi tiết được xây dựng dựa trên nhu cầu dùng, sẽ giúp cho quá trình tìm kiếm, lựa chọn văn phòng làm việc được nhanh chóng, hạn chế được những phát sinh trong quá trình sử dụng. Đồng thời khả năng trả của mỗi doanh nghiệp là có hạn, do vậy các bạn cần xác định đâu là những tiêu chí bắt buộc phải thỏa mãn để đáp ứng yêu cầu quan trọng nhất của công ty. Đâu là những tiêu chuẩn xem xét, nhưng có thể bỏ qua. Chính vì vậy nếu có được những tiêu chuẩn cụ thể, minh bạch có thể rút ngắn được một nửa thời gian tìm kiếm được văn phòng làm việc thích hợp.

Có ý định vượt quá khả năng chi trả

Có ý muốn vượt quá khả năng chi trả, hay tâm lý “cố một chút” lựa chọn văn phòng làm việc cho thuê rất phổ biến. Với nhiều năm kinh nghiệm trên địa bàn TP.HCM, văn phòng ảo Office168 chia sẻ rằng, đối với những người có ngân sách tiền thuê 12 USD/m2/tháng luôn thấy các văn phòng 14 -15 USD/m2/tháng là thích hợp hơn với họ. Bởi chất lượng, đẳng cấp về dịch vụ hơn hẳn một số tòa nhà giá thuê 12 USD. Tâm lý thuê văn phòng làm việc thì ai cũng muốn tìm kiếm nơi nào thoáng đãng, có cảnh, mới, đẹp, giá rẻ…

Tuy nhiên thật sự theo kinh nghiệm nhiều năm của chúng tôi, văn phòng làm việc cho thuê nào cũng có phân khúc của nó, mức giá riêng của nó. Và được giá rẻ thì phải chấp nhận Thuê chỗ ngồi làm việc Office168 nó không được đẹp, văn phòng đẹp tiêu chuẩn thì phải giá cao. Quan trọng nhất là mình muốn tiêu chuẩn nào là đầu tiên. Do vậy khi gặp tâm lý này dẫn đến hệ quả là quá trình xem xét, chọn văn phòng làm việc bị kéo dài, có khi lỡ việc của công ty.

Không dự trù cho việc tăng nhân viên

Chi phí cho việc chuyển văn phòng làm việc (làm nội thất, mua sắm bàn ghế, tủ kệ,…) tương đối tốn kém. Vì vậy, khi công ty quyết định thuê văn phòng làm việc cần tính toán diện thuê thích hợp với kế hoạch tăng giảm nhân sự của doanh nghiệp sau một năm. Nếu không nhiều doanh nghiệp sẽ rơi vào viễn cảnh nhân viên quá đông, không đủ chỗ ngồi, phải lên kế hoạch tìm chỗ mới.

Không chú ý thích đáng đến nhân viên

Theo đại diện từ Building 168, khi thuê văn phòng mới, việc để ý tới hình ảnh, chi phí, sự thuận tiện cho đối tác là những tiêu chí tất nhiên nên cân nhắc. Nhưng nhiều doanh nghiệp không có sự để ý thích đáng đến nhu cầu của nhân viên - những người trực tiếp tạo ra doanh số cho công ty.

Không dành nhiều thời gian cho việc xem xét đánh giá nơi thuê, văn phòng

Có nhiều công ty chỉ “xem” văn phòng làm việc và ra quyết định. Thường thì họ giành 20-30 phút để xem nơi thuê, xem diện tích thuê, nói chuyện với quản lý tòa nhà, chụp một vài kiểu ảnh, không ghi chép. Cảm thấy thích thú thì chuyển sang giai đoạn đàm phán và ký kết Hợp đồng. Hình thức này nhanh, gọn, tiết kiệm thời gian, nhưng tiềm ẩn rủi ro.

Ký offer letter và chuyển tiền đặt cọc khi chưa xem xét và đàm phán về hợp đồng

Trình tự thỏa thuận thuê văn phòng làm việc được các tòa nhà đưa ra gồm 2 bước: (i) Offer Letter, chuyển tiền đặt trước giữ chỗ tương đương một tháng tiền thuê; (ii) Ký Hợp đồng và chuyển tiếp tiền đặt trước tương đương 02 tháng tiền thuê.

Các thư mời thuê thường không quy định tất cả những vấn đề liên quan đến chi phí khách hàng phải trả. Vì vậy, hãy yêu cầu chủ tòa nhà gửi bản thảo Hợp đồng và mọi người hãy đàm phán mọi vấn đề liên quan đến chi phí trước khi chuyển tiền đặt cọc giữ chỗ. Nếu đã đặt trước giữ chỗ nhưng chưa đàm phán hợp đồng, vị thế thảo luận của mọi người sẽ bị suy yếu.

Không đo lại diện tích thực tế

Diện tích mà những tòa nhà đưa ra chẳng phải bao giờ chính xác, chính vì vậy đo lại diện tích là điều nên làm. Chênh lệch về diện tích làm gia tăng chi phí một tháng không lớn thế nhưng trong toàn bộ thời hạn của hợp đồng 2 – 3 năm là con số đáng kể. Hiện nay một số tòa nhà diện tích cho thuê so với thực tế vẫn chênh lệch do đó để giảm rủi ro này trước khi ký hợp đồng chính thức bạn nên đo lại chính vì vậy một lần nữa.

Tìm và chọn lựa đối tác thiết kế thi công nội thất quá trễ

Khách hàng tại Office168 chia sẻ, nếu tìm và chọn lựa đối tác thiết kế và thi công nội thất sớm, các bạn sẽ có đủ thời gian để chọn lựa được doanh nghiệp đảm bảo về chất lượng và kinh phí. Đồng thời khá nhiều đơn vị thiết kế và thi công nội thất sẵn sàng trợ giúp không mất phí việc bố trí mặt bằng, khái toán kinh phí đầu tư. Đây là 2 tiêu chí quan trọng để mọi người có quyết định thuê hay không thuê một văn phòng làm việc cụ thể.

Trên đây là một số tiêu chí mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ gặp phải và một phần nào đó có sự ảnh hưởng đặc biệt đến một số công ty nhỏ, những công ty mới thành lập cần phải chú trọng. Để hạn chế mắc thêm những lỗi không cần thiết các bạn nên liên hệ để được tư vấn từ những doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê nơi làm việc uy tín.

Trong thời đại kinh tế chia sẻ bên cạnh sự tác động của công nghệ 4.0 thì ý thức cá nhân có xu hướng hòa đồng cùng tập thể cũng được khai mở thành văn hóa làm việc mới. Chia sẻ không gian làm việc đang là xu hướng ưa chuộng trên toàn cầu trong đó có Việt Nam. Ông Brad Neuberg là người đã sáng tạo cụm từ không gian làm việc chung đầu tiên vào năm 2005. Mô hình Coworking Space đang phát triển với tốc độ “ngựa bay” và tăng một cách nhanh chóng. Vậy nguyên do nào mà nhiều tổ chức ngày càng yêu thích Coworking Space? Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng đã tổng hợp một số yếu tố lý giải nguyên nhân trên, cùng đón xem bài viết dưới đây nhé.

Yếu tố con người

Việc đầu tư tri thức và đào tạo nguồn nhân lực mạnh mẽ là tiêu chí hàng đầu cho bất cứ tổ chức nào. Theo tờ Deskmag, 71% người làm cho rằng họ cảm thấy khả năng creative phát triển rất nhiều khi làm việc ở Coworking Space. Bên cạnh đó, trong một nghiên cứu khác thì 64% số khác cho rằng khả năng tập trung của người làm được nâng cao, giải quyết công việc cũng linh hoạt hơn. Khả năng sáng tạo, sự tập trung cao, sức khỏe và tinh thần làm việc được các người quản lý công ty đặc biệt chú ý. Đây được xem là bước đầu cho việc đi tìm chìa khóa thành công, thành bại của doanh nghiệp.

Giá trị cộng đồng

Coworking Space giúp cho việc gặp gỡ, giao lưu giữa những con người mới từ các nền tảng, ngành nghề, lĩnh vực và cả những mục đích riêng biệt trở nên thuận lợi hơn hết. Không chỉ là sức mạnh cả tập thể doanh nghiệp, mà là sức mạnh cộng đồng được lan truyền theo cách thức liên kết trong không gian siêu “mở”. Các công ty có thể lắng nghe câu chuyện thương hiệu, các thành tựu, bài học kinh nghiệm đúc kết đã có được, dù bất cứ mục tiêu và động lực tiếp cận như thế nào thì việc chia sẻ tư duy, chia sẻ định hướng cũng tạo ra một cộng đồng hoạt động bằng trí não đầy văn minh.

Tính cộng đồng trong chia sẻ không gian làm việc hiện đại ảnh hưởng rất lớn tới lợi ích của những cá nhân. Sáng tạo – tương tác – học hỏi, mở rộng – tạo lập mối quan hệ là 5 điểm nổi bật và cách khai thác cực kì hiệu quả, công ty sẽ nhanh chóng nâng tầm được vị thế của mình, lan tỏa sức ảnh hưởng và mở rộng phạm vi hoạt động nhờ vào mô hình không gian làm việc chung.

Tiện ích và sự tăng trưởng

Thành lập nơi làm việc hoặc công ty được xem là công việc cực kỳ tốn kém thời gian, công sức và tiền bạc. Nếu sử dụng coworking sẽ mang lại cho mọi người một ngân sách đầu tư tối thiểu. Bên cạnh đó, nó còn hạn chế được các kinh phí như thiết lập văn phòng, văn phòng phẩm và vận hành hàng tháng. Tuy vậy, mọi người vẫn sẽ tận hưởng không gian mát lạnh bên trong trên tinh thần “chia sẻ”.

Khi các ông trùm hòa nhập xu hướng

Nhiều tập đoàn, tổ chức lớn nổi tiếng cũng bắt đầu nhận ra làm việc ở không gian chia sẻ không gian làm việc là một biện pháp gián tiếp giúp nâng cao thái độ và tinh thần làm việc cho các nhân viên gắn bó lâu năm với mình.

Nhưng, lợi ích tài chính nhận được khi lựa chọn không gian làm việc chung chỉ đúng với những nhóm trên chục người, việc vận hành và duy trì một văn phòng thông thường tính ra còn tiết kiệm hơn tổng số tiền tổ chức phải trả để có nhiều hơn 15 ghế. Lí do nào khiến nhiều freelancers chọn mô hình dịch vụ Coworking space? Thông qua cộng đồng những thành viên đến từ nhiều lĩnh vực, các doanh nghiệp lớn và cả doanh nghiệp nước ngoài đã nhận ra coworking space là một nơi lý tưởng để tiếp cận các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, rút ngắn khoảng cách gặp gỡ và nhanh chóng biến họ trở thành khách hàng của mình.

Hiện nay cơ sở vật chất ngày càng phát triển thì kinh phí đất xây dựng ngày tăng nhanh. Chính vì vậy những công ty thường hay thuê văn phòng tại những tòa nhà để làm trụ sở cho công ty mình. Điều này vừa tiết kiệm ngân sách xây dựng vừa đem lại sự tiện lợi. Bài viết dưới đây là một số chú ý dành cho bạn khi có định hướng ử dụng dịch vụ này. Bài viết do Công ty Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp, mời bạn theo dõi.

Xác định kinh phí thuê văn phòng

Nguồn ngân sách là yếu tố rất quan trọng mà nhiều đơn vị nên xác định cụ thể trước khi bắt đầu tìm kiếm văn phòng cho thuê. Từ kinh phí dự tính, doanh nghiệp sẽ có định hướng để lựa chọn những văn phòng hợp lý, như một văn phòng nhà phố hoặc văn phòng cao cấp trong tòa cao ốc.

Chi phí thuê văn phòng cũng tác động rất lớn đến tình hình kinh doanh của đơn vị. Nếu tìm văn phòng vượt quá khả năng chi trả sẽ trở thành điều băn khoăn cho doanh nghiệp, có tác động đến kế hoạch thuê dài hạn.

Xác định địa điểm thuê văn phòng

Các khách hàng chia sẻ với Văn phòng Office168 rằngđịa điểm thuê văn phòng phù hợp là chiến lược quảng bá hình ảnh doanh nghiệp hiệu quả. Không chỉ có vậy, địa điểm văn phòng thuận tiện cũng giúp người làm dễ dàng đi lại khi đi làm. Tránh thuê văn phòng chi phí rẻ nhưng quá xa trung tâm thành phố sẽ gây bất lợi cho nhân viên, như tăng kinh phí di chuyển, kinh phí ăn uống và thời gian trên đường đi làm.

Tổng diện tích văn phòng cho thuê

Văn phòng cho thuê cũng cần được tối ưu nhất có thể, tức là tối ưu hóa diện tích dùng, hạn chế xung quanh. Hiện nay, những tòa nhà cho thuê văn phòng được dùng kết cấu sàn ứng lực không cột, kết hợp cùng với bề mặt bao phủ bằng kính nhằm đem tới giải pháp tối ưu không gian văn phòng.

Nhờ sự tư vấn công ty thiết kế nội thất văn phòng

Nơi làm việc chính là nơi thể hiện hình ảnh và đặc trưng của công ty, do đó thiết kế văn phòng đón vai trò quan trọng để khẳng định thương hiệu cũng như gây sự chú ý người tài. Đồng thời, việc thiết kế văn phòng còn giúp đảm bảo tối ưu Văn phòng ảo theo diện tích và mục đích dùng, hạn chế việc tìm và bố trí đồ dùng bên trong không phù hợp và rõ ràng.

Tìm kiếm công ty cho thuê văn phòng chất lượng

Việc tìm đơn vị cho thuê văn phòng chất lượng và đáng tin sẽ giúp doanh nghiệp ngăn chặn rủi ro bị lừa đảo, mất tiền đặt trước hay chất lượng dịch vụ không như mong đợi. Doanh nghiệp đi thuê văn phòng có thể yêu cầu bên cho thuê cung cấp bằng chứng cho thấy việc kinh doanh suôn sẻ, nhằm loại bỏ trường hợp chủ tòa nhà đang gặp khó khăn tài chính hay nợ xấu.

Hy vọng với một số lưu ý trên sẽ giúp ích cho các đơn vị khi đi thuê văn phòng, và giúp những doanh nghiệp tìm kiếm được vị trí văn phòng thích hợp với đơn vị của mình.

Công nghệ phát triển, hình thức làm việc tự do cho phép các bạn có nguồn thu nhập hàng tháng mà vẫn được quyền chủ động lựa chọn thời gian, địa điểm làm việc. Tuy 5 điểm khác biệt giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống nhiên, một câu hỏi mà không ít các bạn mới tìm hiểu về làm việc tự do thắc mắc: “Cần phải chuẩn bị những gì khi làm việc tự do?” Khởi nghiệp hay bắt đầu một cái gì đó, nhất là là sự nghiệp thì không bao giờ là đơn giản. Hãy cùng bài viết dưới đây của Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tham khảo về những điểm nên chuẩn bị để sẵn sàng tham gia làm freelancer nhé.

Tài Chính

Hãy ngẫm xem, freelancer là một công việc tự do, vậy vì sao các bạn không làm nó vào lúc rảnh, trong khi chúng ta vẫn đi làm một công việc có thu nhập bình thường. Dù biết điều đó khó khăn để phát triển hình thức làm việc tự do nhưng nó là tốt nhất đối với các bạn vẫn còn hoài nghi về khả năng của mình khi dấn thân vào lĩnh vực này.

Chắc có các bạn sẽ tự hỏi: Vì sao không toàn tâm với nó?” Toàn tâm là tốt nhưng rủi ro rất cao. Vì giả sử mọi người dành hết thời gian nhưng các bạn không biết làm gì và trong nhiều tháng hay 1 năm đầu các bạn không hề kiếm ra tiền hoặc rất ít tiền từ freelancer thì sao? Khi đó các bạn sẽ nhanh nản và bỏ cuộc hơn và có thể không bao giờ quay trở lại với nó.

Hãy tìm một công việc phù hợp, lương vừa đủ và các bạn vẫn còn thời gian và tâm trí cho freelancer khi về nhà hoặc thứ bảy, chủ nhật, thậm chí là buổi trưa. Số tiền có từ công việc chính hãy sử dụng để mua tài liệu, mua sách hay để tạo mối quan hệ với những người giỏi trong freelancer hay công việc mình theo đuổi.

Đánh giá xem công việc có đem lại mức lương mong muốn

Theo đại diện của Văn phòng Office168 , một trong các sai lầm đầu tiên là đánh giá thấp công việc của bản thân mình. Điều này không chỉ khiến cho bạn nhận được thù lao thấp hơn khả năng, mà còn hạ thấp giá trị công việc bạn đang làm. Hãy cân đối tất cả những khoản tài chính cần để thực hiện công việc như kinh phí đi lại, thời gian, đồ ăn thức uống, công đoạn xử lý, chỉnh sửa, thiết bị, thuế và bảo hiểm. Khách hàng đã lựa chọn bạn để thực hiện công việc và chỉ riêng các bạn mới biết có nên cần trả xứng đáng cho điều này hay không? Đặc biệt, mọi người không cần tiết lộ mức lương theo giờ hay theo ngày của mình mà hãy đưa ra mức giá chung cho công việc và sau đó có thể trao đổi.

Điều Kiện Làm Việc

Đồ dùng tối thiểu mà các bạn phải có là một máy tính cá nhân như laptop hoặc máy tính bàn và một đường truyền Internet đủ mạnh để không gây gián đoạn trong quá trình làm việc. Hãy chuẩn bị cho bản thân mình một Resume tiếng Anh lẫn tiếng Việt. Lên đầy đủ danh sách một số trang web hỗ trợ cho công việc đã được đánh dấu sẵn sàng. Hơn nữa các bạn cần lên sẵn các quán cafe để có một chỗ ngồi làm việc thích hợp phòng trường hợp khi ngắt điện hay khi không thể ở nhà làm thì sẽ ra đó.

Ngoài làm việc ở nhà hoặc quán cafe, có một lựa chọn nơi làm việc vô cùng tiện lợi khác chính là thuê chỗ ngồi làm việc. các bạn chỉ cần thuê chỗ ngồi riêng mà không phải chi thêm bất kỳ khoản chi phí nào. Tất cả những gì bạn cần là một chiếc máy tính xách tay và có thể bắt đầu công việc ngay. Không gian làm việc chung là biện pháp thông minh mang đến cho các bạn một không gian làm việc chung thoải mái, chuyên nghiệp và tăng thêm khả năng tập trung, sự sáng tạo trong công việc freelancer của mọi người.

Luôn Học Hỏi Và Trau Dồi Kỹ Năng

Hãy xác định lợi thế của mọi người là gì, các bạn sẽ làm freelancer gì? Lập trình, thiết kế hoặc nhà văn,… Rồi sau đó học tập thật nhiều tại lĩnh vực đó, sẵn sàng làm free chỉ để lấy kinh nghiệm.

Khi bạn có được một số công việc đầu tiên trong đời đó là tín hiệu cho cả một hành trình Freelancer lâu dài đấy. Không bao giờ cố gắng thử một công việc mà các bạn không chắc sẽ làm tốt không hay chẳng biết làm.

Tìm Bạn Đồng Hành

Với nhiều năm kinh nghiệm trên địa bàn TPHCM, Công ty Office168 chia sẻ, đôi khi các bạn cũng sẽ cảm thấy cô lập, thiếu tự tin và không thể đạt được ước mơ. Do vậy bạn cần những người có thể đồng hành, hỗ trợ, giúp bạn xây dựng mối quan hệ, tìm công việc và động viên mọi người. Có thể làm chung một số dự án với một nhà quay phim hay thiết kế hoặc đơn giản là chia sẻ văn phòng cùng với một vài người bạn. Hãy tìm cơ hội để xây dựng mối quan hệ và đối tác với những người có cùng chí hướng.

Có rất nhiều yếu tố chi phối tới sự thành công của mọi người trong làm việc tự do và các lĩnh vực khác. Điều cuối cùng, bạn có thể khám phá rằng làm việc tự do đúng là điều các bạn thực sự yêu thích và muốn theo đuổi, hãy tận hưởng sự tự do và chủ động! Hy vọng bài viết đã giúp mọi người vạch ra một số lưu ý đầu dòng để bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng hơn trong lĩnh vực freelancer này nhé.