n2ktdmy929

Thuê nơi làm việc đã không còn quá mới mẻ đối với công ty trong và ngoài nước. Bởi các lợi ích nó đem lại như trang thiết bị, vị trí thuận lợi,… mà nhiều công ty lựa chọn thuê văn phòng làm việc thay vì mua hẳn quyền dùng ở chỗ đó. Vì vậy mà các doanh nghiệp đã giảm bớt được một phần chi phí đáng kể. Thế nhưng trước khi chọn thuê văn phòng thì Văn phòng Office168 nằm ở Đại Thanh Bình Building số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM khuyên mọi người nên biết đến một số lỗi cần thiết phải chú ý sau đây.

Tiêu chuẩn thuê văn phòng làm việc không minh bạch

Việc có một bộ tiêu chí chi tiết được xây dựng dựa trên nhu cầu dùng, sẽ giúp cho quá trình tìm kiếm, lựa chọn văn phòng làm việc được nhanh chóng, hạn chế được những phát sinh trong quá trình sử dụng. Đồng thời khả năng trả của mỗi doanh nghiệp là có hạn, do vậy các bạn cần xác định đâu là những tiêu chí bắt buộc phải thỏa mãn để đáp ứng yêu cầu quan trọng nhất của công ty. Đâu là những tiêu chuẩn xem xét, nhưng có thể bỏ qua. Chính vì vậy nếu có được những tiêu chuẩn cụ thể, minh bạch có thể rút ngắn được một nửa thời gian tìm kiếm được văn phòng làm việc thích hợp.

Có ý định vượt quá khả năng chi trả

Có ý muốn vượt quá khả năng chi trả, hay tâm lý “cố một chút” lựa chọn văn phòng làm việc cho thuê rất phổ biến. Với nhiều năm kinh nghiệm trên địa bàn TP.HCM, văn phòng ảo Office168 chia sẻ rằng, đối với những người có ngân sách tiền thuê 12 USD/m2/tháng luôn thấy các văn phòng 14 -15 USD/m2/tháng là thích hợp hơn với họ. Bởi chất lượng, đẳng cấp về dịch vụ hơn hẳn một số tòa nhà giá thuê 12 USD. Tâm lý thuê văn phòng làm việc thì ai cũng muốn tìm kiếm nơi nào thoáng đãng, có cảnh, mới, đẹp, giá rẻ…

Tuy nhiên thật sự theo kinh nghiệm nhiều năm của chúng tôi, văn phòng làm việc cho thuê nào cũng có phân khúc của nó, mức giá riêng của nó. Và được giá rẻ thì phải chấp nhận Thuê chỗ ngồi làm việc Office168 nó không được đẹp, văn phòng đẹp tiêu chuẩn thì phải giá cao. Quan trọng nhất là mình muốn tiêu chuẩn nào là đầu tiên. Do vậy khi gặp tâm lý này dẫn đến hệ quả là quá trình xem xét, chọn văn phòng làm việc bị kéo dài, có khi lỡ việc của công ty.

Không dự trù cho việc tăng nhân viên

Chi phí cho việc chuyển văn phòng làm việc (làm nội thất, mua sắm bàn ghế, tủ kệ,…) tương đối tốn kém. Vì vậy, khi công ty quyết định thuê văn phòng làm việc cần tính toán diện thuê thích hợp với kế hoạch tăng giảm nhân sự của doanh nghiệp sau một năm. Nếu không nhiều doanh nghiệp sẽ rơi vào viễn cảnh nhân viên quá đông, không đủ chỗ ngồi, phải lên kế hoạch tìm chỗ mới.

Không chú ý thích đáng đến nhân viên

Theo đại diện từ Building 168, khi thuê văn phòng mới, việc để ý tới hình ảnh, chi phí, sự thuận tiện cho đối tác là những tiêu chí tất nhiên nên cân nhắc. Nhưng nhiều doanh nghiệp không có sự để ý thích đáng đến nhu cầu của nhân viên - những người trực tiếp tạo ra doanh số cho công ty.

Không dành nhiều thời gian cho việc xem xét đánh giá nơi thuê, văn phòng

Có nhiều công ty chỉ “xem” văn phòng làm việc và ra quyết định. Thường thì họ giành 20-30 phút để xem nơi thuê, xem diện tích thuê, nói chuyện với quản lý tòa nhà, chụp một vài kiểu ảnh, không ghi chép. Cảm thấy thích thú thì chuyển sang giai đoạn đàm phán và ký kết Hợp đồng. Hình thức này nhanh, gọn, tiết kiệm thời gian, nhưng tiềm ẩn rủi ro.

Ký offer letter và chuyển tiền đặt cọc khi chưa xem xét và đàm phán về hợp đồng

Trình tự thỏa thuận thuê văn phòng làm việc được các tòa nhà đưa ra gồm 2 bước: (i) Offer Letter, chuyển tiền đặt trước giữ chỗ tương đương một tháng tiền thuê; (ii) Ký Hợp đồng và chuyển tiếp tiền đặt trước tương đương 02 tháng tiền thuê.

Các thư mời thuê thường không quy định tất cả những vấn đề liên quan đến chi phí khách hàng phải trả. Vì vậy, hãy yêu cầu chủ tòa nhà gửi bản thảo Hợp đồng và mọi người hãy đàm phán mọi vấn đề liên quan đến chi phí trước khi chuyển tiền đặt cọc giữ chỗ. Nếu đã đặt trước giữ chỗ nhưng chưa đàm phán hợp đồng, vị thế thảo luận của mọi người sẽ bị suy yếu.

Không đo lại diện tích thực tế

Diện tích mà những tòa nhà đưa ra chẳng phải bao giờ chính xác, chính vì vậy đo lại diện tích là điều nên làm. Chênh lệch về diện tích làm gia tăng chi phí một tháng không lớn thế nhưng trong toàn bộ thời hạn của hợp đồng 2 – 3 năm là con số đáng kể. Hiện nay một số tòa nhà diện tích cho thuê so với thực tế vẫn chênh lệch do đó để giảm rủi ro này trước khi ký hợp đồng chính thức bạn nên đo lại chính vì vậy một lần nữa.

Tìm và chọn lựa đối tác thiết kế thi công nội thất quá trễ

Khách hàng tại Office168 chia sẻ, nếu tìm và chọn lựa đối tác thiết kế và thi công nội thất sớm, các bạn sẽ có đủ thời gian để chọn lựa được doanh nghiệp đảm bảo về chất lượng và kinh phí. Đồng thời khá nhiều đơn vị thiết kế và thi công nội thất sẵn sàng trợ giúp không mất phí việc bố trí mặt bằng, khái toán kinh phí đầu tư. Đây là 2 tiêu chí quan trọng để mọi người có quyết định thuê hay không thuê một văn phòng làm việc cụ thể.

Trên đây là một số tiêu chí mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ gặp phải và một phần nào đó có sự ảnh hưởng đặc biệt đến một số công ty nhỏ, những công ty mới thành lập cần phải chú trọng. Để hạn chế mắc thêm những lỗi không cần thiết các bạn nên liên hệ để được tư vấn từ những doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê nơi làm việc uy tín.