Hiện nay cơ sở vật chất ngày càng phát triển thì kinh phí đất xây dựng ngày tăng nhanh. Chính vì vậy những công ty thường hay thuê văn phòng tại những tòa nhà để làm trụ sở cho công ty mình. Điều này vừa tiết kiệm ngân sách xây dựng vừa đem lại sự tiện lợi. Bài viết dưới đây là một số chú ý dành cho bạn khi có định hướng ử dụng dịch vụ này. Bài viết do Công ty Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp, mời bạn theo dõi.
Xác định kinh phí thuê văn phòng
Nguồn ngân sách là yếu tố rất quan trọng mà nhiều đơn vị nên xác định cụ thể trước khi bắt đầu tìm kiếm văn phòng cho thuê. Từ kinh phí dự tính, doanh nghiệp sẽ có định hướng để lựa chọn những văn phòng hợp lý, như một văn phòng nhà phố hoặc văn phòng cao cấp trong tòa cao ốc.
Chi phí thuê văn phòng cũng tác động rất lớn đến tình hình kinh doanh của đơn vị. Nếu tìm văn phòng vượt quá khả năng chi trả sẽ trở thành điều băn khoăn cho doanh nghiệp, có tác động đến kế hoạch thuê dài hạn.
Xác định địa điểm thuê văn phòng
Các khách hàng chia sẻ với Văn phòng Office168 rằngđịa điểm thuê văn phòng phù hợp là chiến lược quảng bá hình ảnh doanh nghiệp hiệu quả. Không chỉ có vậy, địa điểm văn phòng thuận tiện cũng giúp người làm dễ dàng đi lại khi đi làm. Tránh thuê văn phòng chi phí rẻ nhưng quá xa trung tâm thành phố sẽ gây bất lợi cho nhân viên, như tăng kinh phí di chuyển, kinh phí ăn uống và thời gian trên đường đi làm.
Tổng diện tích văn phòng cho thuê
Văn phòng cho thuê cũng cần được tối ưu nhất có thể, tức là tối ưu hóa diện tích dùng, hạn chế xung quanh. Hiện nay, những tòa nhà cho thuê văn phòng được dùng kết cấu sàn ứng lực không cột, kết hợp cùng với bề mặt bao phủ bằng kính nhằm đem tới giải pháp tối ưu không gian văn phòng.
Nhờ sự tư vấn công ty thiết kế nội thất văn phòng
Nơi làm việc chính là nơi thể hiện hình ảnh và đặc trưng của công ty, do đó thiết kế văn phòng đón vai trò quan trọng để khẳng định thương hiệu cũng như gây sự chú ý người tài. Đồng thời, việc thiết kế văn phòng còn giúp đảm bảo tối ưu Văn phòng ảo theo diện tích và mục đích dùng, hạn chế việc tìm và bố trí đồ dùng bên trong không phù hợp và rõ ràng.
Tìm kiếm công ty cho thuê văn phòng chất lượng
Việc tìm đơn vị cho thuê văn phòng chất lượng và đáng tin sẽ giúp doanh nghiệp ngăn chặn rủi ro bị lừa đảo, mất tiền đặt trước hay chất lượng dịch vụ không như mong đợi. Doanh nghiệp đi thuê văn phòng có thể yêu cầu bên cho thuê cung cấp bằng chứng cho thấy việc kinh doanh suôn sẻ, nhằm loại bỏ trường hợp chủ tòa nhà đang gặp khó khăn tài chính hay nợ xấu.
Hy vọng với một số lưu ý trên sẽ giúp ích cho các đơn vị khi đi thuê văn phòng, và giúp những doanh nghiệp tìm kiếm được vị trí văn phòng thích hợp với đơn vị của mình.